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学級編制票 Ver.1.8
年度末になると,次年度の準備として新学級を再編制する学校が多いと思います。学級編制は,次の1年間の学級を左右しかねない重要な活動です。多くの学校では,「学級編制カード」を作り,大きな机の上でそれを並べ替えたり相互の相性等組み合わせを見たりして慎重に編制していきます。その振り分け条件は多岐多彩ですので,単純に機械的に振り分けるのではなく,人間の目で見ていかないと均質にはなりません。
本ブックの目的は,その学級編制カードを簡単に作ることです。現学級全体を見ながら一覧表に諸情報を入力するだけでデータを学級編制カードに転記してくれます。さらに,旧学級・性別・リーダー性・要注意・地区(変更可)の内容によって,自分で設定した文字の種類や背景色も自動で付けてくれます。従って,編制時に配慮しなければならない多くの条件を,視覚的に分かりやすく編制しやすい「カード」を作ります。
★主な機能と特徴
・このファイル1つが1学級分です。
・氏名・ふりがな・性別は他のファイルからコピーして使います。
・学習状況は,国語・社会・算数・理科・運動の5教科の評定を使います。
・生活状況は,リーダー性・要注意・要援助・健康・家庭・その他の項目です。
・地区も利用できますが,留守家庭,スポ少,クラブ等に変更可能です。
・データ条件による文字や背景色等のセル書式の設定は自分で定義できます。
・本システムには,次のファイルが含まれています。
・Excelのデータファイル(VBAを含む)
・説明ファイル
・職員会用マニュアル資料
・Ver.1.3 … 学力の合計にも色が付けられるように変更。
・Ver.1.4 … 連続印刷が出来ないバグを修正。
・Ver.1.5 … 学力に5教科を変更できるようにしました。
・Ver.1.6 … 編成結果の入力欄を作り,新学級名簿(仮)を作りやすくしました。
・Ver.1.7 … セルの背景色指定で1600万色を正確に区別してコピーするようにしました(Excel2003の制限の解除)。
・Ver.1.8 … 元号が変わっても対応できるように,設定シートの年度設定方式を修正しました。
★使用環境
・Windows Vista,7,8,10 + Excel 2007,2010,2013,2016
★ダウンロード
gakkyuhensei18.zip(181kB) … Excel2007〜2016用のブックと簡易マニュアルが同梱されています。
★よくある質問
Q1.国社算理運の5教科を他の教科に変えられますかきますか。
問題ありません。一覧表の教科名を変更すると編制票に連動します。
Q2.5教科ではなく,8教科の合計を使いたいのですが,よい解決法はありませんか。
枠の数は5つ分しか作ってありません。2つ以上の教科をまとめて小計を1つの枠内に表示するようにしてはどうでしょう。この場合,学力計の大きさが変わってきますので,数値と背景色の定義も変更した方がよいでしょう。
Q3.他のソフトと違い「有効期限」がありませんが,どういうことでしょうか。
本「学級編制票」は,おまけのソフトです。使うのは学年末に1度だけです。従って,有効期限をなしにして,1回の登録で永年使えるようにしました。
★スクリーンショット
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