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週案(教育経営簿) Ver.3.71
新学習指導要領の実施のこともありますが,最近は,学級担・教科担だけの指導ではなく,TT,支援者,少人数,通級…と指導形態が複雑になってきいます。本週案では,教科等の各週・各月・各学期別の時数集計が自動で正確にできます。
★主な機能と特徴
・小中高の様々な指導形態に対応するデジタル週案です。1ファイルが1教員1年間用です。
・期間を指定して,マクロを実行すれば,1年分の空白週案ができます。
・必要な月日への移動や印刷はマクロが助けてくれます。
・集計したい教科等の名前は変えることも増やすことも可能です。
・毎週の週案の下にその週の集計欄を配置しました。(Ver.2.6〜)
・時程表や集計表は必要に応じてカスタマイズできます。(Ver.3.1〜)
・1コマ以下の端数の時数も分単位で集計できます。(Ver.2.6m)
・特別支援学級用で,一人一人の時数が集計できます。(Ver.2.6s)
・読出しコードを使って,年間指導計画から本時の指導内容を,呼び出すことができます(Ver.3.2〜)
・指導内容の文章量が多すぎるときは,自動でフォントを小さくします。(Ver.3.2〜)
・本システムには,次のファイルが含まれています。
・週案371(教育経営簿).txt …説明ファイル
・週案371g(一般土曜なし).xlsm …小中高,学級担,教科担,TT,支援,通級,学校5日制…一般的な週案
・週案371d(一般土曜あり).xlsm …小中高,学級担,教科担,TT,支援,通級,土曜日実施…一般的な週案
・週案261m(端数処理).xlsm …端数時間処理型
・週案262s(特別支援).xlsm …特別支援学級用
・週案???マニュアル.pdf … 職員用説明資料
・Ver.2.4 … 分単位の端数集計ができる週案の追加。
・Ver.2.5 … 新学習指導要領に対応。特別支援学級用を追加。
・Ver.2.6 … 新学習指導要領に完全対応。
・Ver.3.1 … 時程表・集計表のデザインを変更できるようにしました。
・Ver.3.2 … 指導内容を指導計画から読出コードで自動読出しでき,指導内容は文章量によって文字サイズを自動調整できるようにしました。
年間集計表が正しく計算されないという Ver.3.1 のバグは改善されています。
・Ver.3.3 … 文字サイズの自動調整機能が「ON」の状態でも,指導内容セル内の文字に部分的色指定ができるようにしました。
・Ver.3.4 … 自動調整機能内のバグ(調整できないときがある)を修正しました。
・Ver.3.5 … 自動調整機能の計算を枠から文字があふれ出ないように修正しました。土曜日実施の学校用を追加しました。
・Ver.3.6 … セルの背景色指定で1600万色を正確に区別してコピーするようにしました(Excel2003の制限の解除)※。
・Ver.3.7 … 説明文章などを修正しました。バグはありません。
・Ver.3.71 … 新学習指導要領用に初期設定を修正しました。本体はそのままなので,バグはありません。【NEW】
★使用環境
・Windows 7,8,10 + Excel 2010,2013,2016,2019 … 32/64bit共用
★ダウンロード
syuan371.zip(1.7MB) … 一般用(Ver.3.71g,3.71d),特別支援学級用(Ver.2.62s),端数計算用(Ver.2.61m)が同梱されています。
★よくある質問
Q1.教科名を「国」「社」…にしたいのですが,問題はありますか。
問題ありません。そのように定義すればよいでしょう。
「一般用週案」の「曖昧集計」以外は教科を厳密に照合しますので,「国」「国語」「国 語」「国語 」などは全て別の教科として扱われてしまいます。また,「外国語」と「英語」をよく入力間違いしますので,注意が必要です。
Q2.文字サイズが自動で調整されますが,時々入り切らない時があります。どうしたらよいでしょう。
ExcelはWordと違い,画面表示の収まり方と実際の印刷とがずれることがよくあります。このことが原因で,文章全体が入り切らない時が出てくるのです。表示倍率を変えるだけでも,この現象がみられます。新バージョン「Ver.3.5」では,計算アルゴリズムを変更することで,多少は収まらない可能性を減らすようにしましたが,完全ではありません。今のところ,データの入力後に手操作でフォントサイズを変えるしか方法がありません。
Q3.特別に目立たせたい時間(コマ)には,どんな強調の仕方があるでしょう。
いろんなアイデアがあると思います。フォントの種類・色を変える。セルに背景色を付ける 。周囲の罫線を太くする…。これらを変えても時数計算には何ら影響しません。
但し,「一般用週案」では,シート「設定」で定義した背景色が自動で付けせられます。(下記スクリーンショット参照)
Q4.Excel2003以前では動作しませんか。
Excel2003でも正常に動作します。しかし,2014/4でMicrosoftのセキュリティサポートが終了しますので,Excel2003の使用は危険です。Excel2007以降でのご利用を推奨します。
Q5.文字サイズ自動調整を「ON」にしておいても,枠内に収まっていないときがあります。
Excel自身がもつ「行の高さの自動調整」機能を利用してフォントサイズを調整していますが,まれに,うまくいかないことがあります。Excel自身のバグの一種と考えています。直接フォントサイズを変更してください。
Q6.Ver.3.1の年間集計表のバグと対応についてお知らせください。
シート「集計」で使われるのユーザー関数の中にバグがありました。シート「週案」の年間集計は正常です。両方を比較して,もし数値(年間の計)が異なっている場合は,次のように対応してください。
新バージョン「Ver.3.2」ではこの症状は改善されていますので,データを移動する形で修正します。
1.新バージョン「Ver.3.2」をダウンロードします。
2.シート「設定」の「@基礎情報」「A週案の設計」「D学期の設定」の各データを旧バージョンからコピーしてください。このとき,セル「C12」は新しい内容ですのでコピーしないようにしてください。
3.「B第1週のひな型週案の作成」「E1年分の空白週案の作成」の各ボタンを順に押してください。
4.シート「週案」で,3〜12行(第1週)をまとめてコピーしてください。続いて,18行以下(最終週まで)をまとめてコピーしてください。
以上で,年間集計表は正しく計算されるようになるはずです。
Q7.Ver.3.6のセルの色指定で1600万色を正確に区別する(Excel2003の制限)とはどういうことでしょうか。
Excel VBAでは,セルの文字や背景色の指定は,ColorIndex や Color プロパティを使って指定します。Excel2003では,いくら微妙な色を指定しても,結局は56色しか表現することができませんでした。そのため,VBAもそれに合わせたプログラムを作っていましたが,Excel2003を使用される方がいなくなったと思われますので,Excel2007以降で表示できるようになった1600万色を正確に区別できるように修正しました。
★スクリーンショット (Ver.3.7)
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